『エクセルで条文！』の基本的使用法を解説します
操作法は簡単です。総務省の法令データ提供システムにアクセスして法令を検索した上、法令データの全文をコピーします。あとは、『エクセルで条文！』の専用ツールバーの「データ取込」というボタンをクリックするだけです。
１.総務省の法令データ提供システムから法令データの全文をコピーします
②法令を検索します
トップページを少しだけ下にスクロールすると検索フォームがあります。
その検索フォームから分かるように、法令データ提供システムでの検索法には、法令用語検索と法令索引検索の２つの方法があります。
前者は、法令に含まれる用語から法令を検索する検索であり、後者は、法令名から法令を検索します。
例えば、民法の条文を見たい場合には、［法令索引検索］フォームの中にある［法令名の用語索引］に「民法」と入力し、左にある［検索］ボタンをクリックします。
そうすると、下図のような［索引検索結果一覧画面］が表示されますので、この検索結果の中から目的とする法令を選び、リンクをクリックすることで条文が表示されます。
③法令データの全文をコピーします
法令データ（条文）は下図のように表示されます。
上画面から分かるように左フレーム部はリンク付きの条文番号で、右フレーム部に条文が表示されるという構成になっています（この画面上では右フレーム部に条文は表示されていませんが、下にスクロールすれば条文が表示されます）。
そこで、法令データの全文をコピーするのですが、次のようにしてください。
- 右フレーム部（リンク部以外のどこでも可）をクリックします（クリックすることで右フレーム部がアクティブになります）。
- キーボードで［ｃｔｒｌ］キー（コントロールキー）と［A］キーを同時に押します（［ｃｔｒｌ］＋［A］キーを押すことで右フレーム内のすべてが選択されます。なお、［ｃｔｒｌ］＋［A］キーはWindows のショートカットキーで「全文を選択する」という意味です）。
- 続いてキーボードで［ｃｔｒｌ］キーと［C］キーを同時に押します（［ｃｔｒｌ］＋［C］キーを押すことでコピーされます。なお、［ｃｔｒｌ］＋［C］キーはWindows のショートカットキーで「コピーする」という意味です）。
なお、［ｃｔｒｌ］＋［A］キーを押したとき、画面が以下のように反転していなければなりません。反転していなければ、条文データが掲載されている右フレーム部がアクティブになっていないということなので、再度 1. に戻って、右フレーム部をクリックして確実にアクティブにさせて下さい。
以上、特に２と３の意味が分かりづらいかもしれませんが、１ で右フレーム部をアクティブにした上、２と３で右フレーム部の全部を選択し、その全部をコピーするという流れです。慣れれば、何ということはない作業なのでご心配なく（＾_＾）
これで、全ての条文（画面の例では「民法（民法第一編第二編第三編）」のすべての条文）がコピーされました。
『エクセルで条文！』を使ってコピーした法令データをエクセルに取り込みます
あとは簡単です。エクセルを起動すると、『エクセルで条文！』の専用ツールバーが表示されているはずです。
ツールバーの［データ取込］というボタンをクリックしてください。コピーされている条文データを解析した上、自動的にテキスト整形等してエクセルに取り込んでくれます。
