法令データ提供システムがWebで提供する条文データをエクセルに取り込むためのソフトです。民法、会社法、憲法、刑法、農地法、特許法から各種経済法令、環境関連の法令、建築関係の法規、教育法規、廃棄物法令等まで総務省の法令データベースにある法令集・法規集を整形した上Excelに取り込めます。これで毎年六法を買わなくてもすむかも? 弁護士・司法書士・税理士・社会保険労務士・行政書士など法曹実務家や受験生必携!

現在位置: ソフトウェアライブラリ > フリーソフト―エクセルで条文! > マニュアル > ご使用になる前に必要な手順

ご使用になる前に必要な手順

『エクセルで条文!』をご使用になる前に必要な手順

1.ダウンロードした圧縮ファイルを適当なフォルダ内に解凍します

解凍するには解凍ソフトが必要です

 ダウンロードしたファイルは圧縮ファイルとなっており、これをご使用になるには、まず圧縮ファイルを解凍する必要があります。そして、解凍するには、専用の解凍ソフトが必要となってきます。

 インターネット上にはいくつかの解凍ソフトが無料で配布されていますが、まだお持ちでなければ、例えば、Lhaca という著名な解凍ソフトがありますので、以下のサイトからダウンロードして下さい。

+Lhaca

圧縮ファイルの解凍の仕方について
解凍ソフトの使い方について

 圧縮ファイルの解凍は簡単にできますが、解凍作業が初めてで不安という方もいらっしゃるかと思います。

 しかし、解凍は簡単にできますのでご安心下さい。解凍ソフトをダウンロードしてインストールさえできれば、簡単に解凍できます。

 なお、インターネット上には解凍の仕方をわかりやすく解説したサイトが数多くありますので、例えば、次のようなサイトをご参照下さい。

+Lhacaの使い方

圧縮ファイルの解凍先フォルダについて

 ここで、ご注意頂きたいのは圧縮ファイルの解凍先です。もちろん、どこに解凍しても構わないのですが、できれば、マイ ドキュメントProgram Files フォルダ内に解凍した方がいいかと思います。デスクトップ上に保存することは避けた方がいいかと思います (悪いわけではないのですが)。

 そして、解凍するにあたりましては、どのフォルダに解凍したのかを覚えておいてください。次のステップであるアドイン登録で解凍先のフォルダを指定する必要があります。

 なお、解凍先のフォルダをアドイン登録で指定してしまった後に、フォルダを移動するとエラーが発生するのでご注意下さい。

 アドイン登録後にフォルダを移動する場合にはアドイン登録を解除してから再度アドイン登録をやり直す必要があります。詳細につきましては次のページをご参照下さい。

お問い合わせの中で多いご質問(『エクセルで条文!』が入ったフォルダを移動したら、エクセルを起動するとエラーが発生し、『エクセルで条文!』が使用できなくなりました。)

2.アドイン登録をします

 『エクセルで条文!』をアドイン登録をします。

 アドインとは、Excelの機能を拡張するプログラムのことですが、簡単にExcelに組み込みことができます。その手順を以下説明します。

?Excelのメニューから[ツール]―[アドイン]を実行してください。

エクセルのアドイン登録メニュー

 エクセルを起動し、画面最上部にあるメニューの中から、[ツール]―[アドイン]をクリックします。

注意!
この場合、本ソフト自体(jobunseikei.xla)を起動するのではありません。
新規にエクセルファイルを起動するか、既存のエクセルファイルを起動して下さい。


?アドインのダイアログボックスから先ほど解凍したフォルダを指定します

 [ツール]―[アドイン]をクリックすると、下図のようなダイアログボックスが表\示されるので、右側にあるボタンのうち[参照]ボタンをクリックしてください。

アドインのダイアログボックス

注意!
上の図では、いくつかのアドインが表示されていますが、全く表\示されていなくても構いません。エクセルをインストールする際に、アドインをインストールしていなければ、全く空である場合もあります。 \n

  [参照]ボタンをクリックすると、 下図のような[ファイルの参照]ダイアログボックスが表示されるので、先ほどの解凍先のフォルダを指定した上、「jobunseikei.xla」ファイル(これがアドインファイルの本体です)を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

?アドインのダイアログボックスから「法令データ取り込みソフト」にチェックを付けます

 アドインのダイアログボックスに「法令データ取り込みソフト」(『エクセルで条文!』のことです)が新しく表\示されますので、これにチェックを付けた上、[OK]ボタンをクリックします。

3.パスワードを入力します

  「法令データ取り込みソフト」にチェックを付けた上、[OK]ボタンをクリックすると、次のようなパスワードの入力を促すメッセージが表示されます。

 そこで、本ソフトをご購入の際にお送りしたメールに記載されてあるパスワードを入力した上、[OK]ボタンをクリックして下さい。これで、『エクセルで条文!』をアドインとして組み込むことができました。

 なお、本ソフトをアドインとして組み込むことで下図のような専用ツールバーが自動的に表\示されるようになります。

 これで、『エクセルで条文!』の準備は終了です。どんどん法令データを取り込んでいって下さい。

『エクセルで条文!』の専用ツールバー